المحاسبة ودورها الفعال في الأعمال التجارية
ما هي المحاسبة؟
غالبًا ما يشار إلى المحاسبة باسم “لغة الأعمال” لأنها بمثابة الوسيلة التي يتم من خلالها توصيل المعلومات المالية التي يحتاجها الملاك والمديرين والمستثمرين لتقييم الأداء المالي للشركة. فهي تساعد الشركة على تتبع عملياتها، والوفاء بمتطلباتها التنظيمية، ومراجعة بياناتها المالية حتى يتمكن المالك من اتخاذ خيارات أكثر حكمة.
أنواع المحاسبة
هناك أنواع عديدة لها، منها:
المحاسبة المالية
هي عبارة عن إعداد بيانات مالية ربع سنوية وسنوية. في هذا النوع، يتم استعراض النتائج المالية لجميع المعاملات في الميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي.
يقوم المحاسبون الماليون بوضع استراتيجية جنبًا إلى جنب مع زملائهم في العمل والإدارة لزيادة ربحية الشركة كما يقوموا بالإلتزام المناسب بالعمليات الداخلية لضمان ظهور جميع الأنشطة المالية في البيانات المالية المناسبة. وبالأضافة إلى ذلك، فهم يقوموا أيضًا بمراقبة جميع الأنشطة المالية الموثقة في الدفاتر.
المحاسبة الإدارية
في هذا النوع، يتم إعداد تقرير شهري أو ربع سنوي قد يستخدمه فريق إدارة الشركة لتحديد كيفية إدارة الأعمال. ويتضمن أيضًا إعداد الميزانية والتنبؤ وأدوات التحليل المالي المختلفة.
دعنا لا ننسى أن نذكر أن المحاسبين الإداريين يستخدموا البيانات المتعلقة بالأسعار وإيرادات المبيعات للسلع والخدمات التي تقدمها الشركة لتعزيز جودة المعلومات المقدمة للإدارة فيما يتعلق بمعايير العمليات التجارية.
محاسبة التكاليف
يهدف هذا النوع إلى تحديد التكلفة الإجمالية للشركة لإنتاج منتج أو تقديم خدمة من خلال تقييم التكاليف المتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج بالإضافة إلى التكاليف الثابتة، مثل نفقات الإيجار كما أنها لها أنواع عديدة، بما في ذلك تحديد التكلفة المعيارية، والتكلفة القائمة على النشاط، والمحاسبة الجديدة، والتكلفة الحدية.
المحاسبة الضريبية
يعد هذا النوع أداة قوية تستخدمها الشركات لفهم التزاماتها الضريبية وتجنب العقوبات. إنه مفتاح للشركات والأفراد للإعلان عن الدخل الصحيح ودفع الضرائب المناسبة.
كثيرا ما يستخدم محاسبو الضرائب معايير مختلفة عند الإبلاغ عن الوضع المالي للشركة. فهم يتوصلوا إلى حل وسط بين الالتزام بمتطلبات إعداد التقارير والسعي إلى تقليل فاتورة الضرائب للشركة من خلال اتخاذ القرارات الاستباقية.
أهمية المحاسبة لعملك التجاري
تعد المحاسبة ضرورية لإدارة الأعمال لأنها تسهل تتبع الدخل والنفقات، وضمان الامتثال القانوني، وتمنح المستثمرين والإدارة والحكومة إمكانية الوصول إلى البيانات المالية الكمية التي يمكنك استخدامها لاتخاذ القرارات.
فهي لها فوائد كثيرة لعملك التجاري، منها:
1. تقييم أداء الأعمال
المحاسبة لها أهمية كبيرة في تقييم أداء الأعمال التجارية. يمكنك أن تعكس الوضع المالي لشركتك من خلال تقارير المحاسبة، ويمكنك تنظيم مسؤولياتك المستقبلية من خلال مدى قوة الحالة المالية لشركتك كما يمكنك أيضًا متابعة إنفاقك بسهولة، مما سيساعدك على ترتيب أموالك بشكل مناسب.
2. إعداد الميزانية والتوقعات المستقبلية
ستحدد سجلاتك المالية مدى نجاح ميزانيتك وخططك كما تعتمد اتجاهات وتقديرات الأعمال على البيانات المالية السابقة لضمان ربحية عملياتك. فتعتبر العمليات المحاسبية المنظمة هي النهج الأكثر فعالية لتوفير هذه البيانات المالية.
3. نمو عملك التجاري
تسهل المحاسبة على الشركة التنبؤ لاتخاذ قرارات مالية حكيمة. فبدونها، لا تستطيع الشركة تحديد العناصر الأكثر مبيعًا، أو هوامش الربح في كل قسم، أو النفقات العامة.
4. مراقبة التدفق النقدي
يمكن إدارة رأس مال المنظمة والمتطلبات المالية الأخرى باستخدام أنظمة محاسبية جيدة الإعداد. ستساعد هذه الأنظمة في تحديد ما إذا كانت شركتك تعمل بشكل جيد أم لا.
يمكنك أيضًا العثور على فرص الربح من خلال تتبع أموالك الواردة والصادرة، مثل الفواتير ورواتب الموظفين والتكاليف الأخرى وما إلى ذلك. ستتمكن من فهم عمليات شركتك بشكل أفضل من خلال نظام محاسبة سليم.
5. ضمان الامتثال القانوني
تحتاج الشركات إلى الامتثال القانوني حتى يتم التحقق من صحة نظام المحاسبة في القوانين واللوائح المختلفة. يمكن معالجة جميع الأمور المالية، مثل ضريبة الدخل، وضريبة المبيعات، والمعاشات التقاعدية، وأموال الموظفين، وما إلى ذلك، والتي تحتاج إلى نظام محاسبي منظم.
6. منع الاحتيال
داخل الشركة، يجب أن تكون هناك رقابة داخلية فعالة لمنع الاحتيال. ففي الحالات فقط التي يتم فيها الاحتفاظ بسجلات دقيقة للأحداث، يمكن تنفيذ الرقابة الداخلية الفعالة. فإن تنفيذ نظام المحاسبة هو الطريقة الوحيدة الأكثر كفاءة وفاعلية للحفاظ على المعاملات وتتبعها.
والآن قد عرفت كل شيء عن المحاسبة وأنواعها وأهميتها لعملك التجاري.
AHG توفر أفضل الخدمات المحاسبية
تقدم AHG للمحاسبين القانونيين خدمات محاسبة واستشارات عالية الجودة للشركات في جميع أنحاء مصر. بفضل معرفتنا وخبرتنا الواسعة، نستطيع مساعدة الشركات على مواجهة عالم التمويل المعقد بكل سهولة.