طريقة عمل فاتورة إلكترونية
طريقة عمل فاتورة إلكترونية
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية تساعدك على حفظ البيانات وتبادلها عبر الإنترنت بسهولة بدلًا من التعاملات الورقية، ويتم استخدم الفاتورة الإلكترونية لإثبات معاملات البيع بغض النظر عن ما تحتويه إذا كان منتجات أو خدمات وذلك من خلال منظومة الضرائب المصرية سعيًا للتخلص من التعاملات الورقية على مستوى جمهورية مصر العربية.
وتمثل منظومة الفاتورة الإلكترونية طفرة كبيرة في العالم الرقمي، ويعد تطبيقها جزءًا هامًا في برنامج التنمية المستدامة لتحقيق رؤية مصر 2030، ولذا أطلقت الحكومة منصة للممولين يمكنهم من خلالها التسجيل ومتابعة طريقة عمل فاتورة إلكترونية.
أهمية الفاتورة الإلكترونية
للفاتورة الإلكترونية فوائد كبيرة، منها:
- تقلل إجراءات الفحص الضريبي.
- تمكن من التواصل مع مصلحة الضرائب.
- تقلل الجهد المبذول لك إذا كنت موظف حسابات.
- تسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية.
- تحقق مفهوم العدالة الضريبية لكل من أصحاب الأعمال والدولة.
- تسهل عملية اكتشاف الأخطاء المحاسبية والضريبية.
- تحميك من التعامل مع الشركات الوهمية.
- لا يمكن التلاعب بها مطلقًا.
- تساهم في زيادة عدد العملاء الجدد للشركات.
- زيادة حجم الاستثمار والتجارة بين الشركات وبعضها البعض أو بين الشركات والعملاء.
- التقليل من المصروفات الإدارية المدفوعة لإصدار الفواتير الورقية، وتوفير الكثير من الوقت المستغرق في تدوين الفواتير الورقية.
- التحصيل السريع للأموال لأن هذا النظام يساعد على تسهيل عملية السداد من قبل العملاء.
شروط تطبيق الفاتورة الإلكترونية
قبل التعرف على طريقة عمل فاتورة إلكترونية، يتم التعرف على الشروط التي يجب توافرها حتى يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية ألا وهي:
ينبغي أن يتم ربط نظام المحاسبة الخاص بالشركة ببرنامج محاسبي يساعد على ربط جميع الأقسام الموجودة بالشركة ببعضها البعض الذي يعمل على:
- ربط مختلف الحسابات العامة الخاصة بالشركة بنظام المخازن الذي يشمل البيانات الكاملة للأصناف والشاشات الخاصة بإدارة المبيعات.
- ربط الشاشات الخاصة بالعملاء، وكذلك الموردين والتمكن من ربط الفواتير الخاصة بهم بالنظام الخاص بالتحصيل، والعمل على ربطها بالبنوك وبالتالي يساعد هذا على إصدار الفواتير والقيام بإرسالها إلى العملاء والتمكن من سدادها عن طريق التأثير على الحساب الخاص بالعملاء وبهذا لا تستطيع الشركات التي لا يتوافر لديها البرنامج المحاسبي من تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية.
طريقة عمل فاتورة إلكترونية
تتمثل طريقة عمل فاتورة إلكترونية في الآتي:
- ترسل الشركة بريد إلكتروني لطلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية إلى المصلحة العامة للضرائب عبر einvoice@eta.gov.egويتم إرفاق بعض المستندات، منها:
- صورة طلب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي.
- صورة بطاقة الرقم القومي.
- صورة شهادة التسجيل الضريبي.
- صورة البطاقة الضريبية.
- يتم إرفاق الموعد الخاص بالمقابلة من قبل مصلحة الضرائب، ويتم التوجه إلى مصلحة الضرائب في الموعد المحدد بأصول الأوراق ويتم إنشاء ملف رقمي خاص بالشركة على المنظومة الخاصة بالفاتورة الإلكترونية في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل ويتطلب هذا التسجيل تجهيز بعض البيانات الخاصة بالشركة والمفوض وهي:
- رقم تسجيل الشركة.
- البريد الإلكتروني للشركة.
- رقم الهاتف.
- اسم المفوض.
- الرقم القومي للمفوض.
- رقم هاتف المفوض.
- البريد الإلكتروني الخاص به.
- يتم التكويد لجميع الأصناف الموجودة في الشركة أو الخدمات التي تقدمها الشركة ويتم إرسالها من خلال البرنامج المحاسبي إلى مصلحة الضرائب.
- يتم إضافة التكويد إلى الحساب الخاص بالشركة عبر منظومة الفاتورة الإلكترونية ويتم إنشاء توقيع إلكتروني لها عبر أحد الشركات العاملة في التوقيع الإلكتروني.
- عمل توافق بين البرنامج المحاسبي الخاص بالشركة والمنظومة الخاصة بالفواتير الإلكترونية ويتم ربط البريد الإلكتروني بالعملاء مع البرنامج المحاسبي لإرسال الإشعارات إلى العملاء بموعد استحقاق الفواتير ويتم التحصيل لقيمة الفواتير عبر استخدام هذا البرنامج وقد يعمل هذا البرنامج على التحديث لأرصدة العملاء والمساهمة في ملء جميع البيانات الخاصة بالإقرارات الضريبية.
هل يمكن التعديل على الفاتورة الإلكترونية؟
بعد التعرف على طريقة عمل فاتورة إلكترونية، يمكنك التعديل على الفواتير الإلكترونية عن طريق إضافة بعض العناصر على الفاتورة أو إصدار بعض الإشعارات بوجود خصم أو عن طريق الإلغاء الكلي للفاتورة والتمكن من إصدار فاتورة أخرى.
لكن في حالة تواجد خطأ في الفاتورة، ففي هذه الحالة يتم التعديل عليها بإصدار بعض إشعارات الخصم على الفواتير أو إضافة بعض الإشعارات عليها أيضًا.
والآن قد عرفتم كل ما يخص طريقة عمل فاتورة إلكترونية وأهميتها وشروط التقديم عليها. لمعرفة المزيد، اضغط هنا.
AHG تقدم أفضل خدمات المحاسبة
بكون AHG خبيرة في هذا المجال في مصر لأكثر من 30 عامًا، فنحن نلتزم بتقديم خدمات عالية الجودة لجميع العملاء في جميع المجالات. بدءًا من مساعدتك في إنشاء شركتك إلى إجراء عمليات المراجعة وتقديم الاستشارات الضريبية، فنحن نقدم حلولاً مصممة خصيصًا لاحتياجات عملك. فنحن سنساعدك في تحقيق الأرباح التي تطمح إليها لعملك.